明治物産株式会社（以下「弊社」と記載）は、お客様の個人情報の取り扱いについてその重要性を認識し、個人情報保護法の法令及びその趣旨を遵守した個人情報の保護について次のように取り扱います。

社内体制

弊社では、個人情報の取り扱いについて個人情報保護管理責任者を置き、責任者を補佐する者として各部署に個人情報保護管理責任者を設置してその取扱いについての規程を定め、個人情報の適切な保護・管理を行います。

適切な収集

弊社は、商品先物取引・商品ファンドの募集等事業の遂行にあたり、法・規則により収集が義務付けられた個人情報を除き、あらかじめその「目的」などをお客様にお知らせして、ご同意を頂いた上、お客様のご住所・お名前などの個人情報を提供していただきます。この場合その「目的」の必要な範囲において適正な収集をいたします。

利用目的の特定及び公表

お客様から個人情報のご提供をいただいた場合、あらかじめお知らせした「目的」の範囲内での利用にとどめ、お客様のご同意または法令などの定めのある場合を除き、目的外の利用はいたしません。また弊社のパンフレット・ホームページなどにより利用目的を公表いたします。

適正な管理

お客様から受けた個人情報は、適切な方法により管理し、お客様のご同意または法令などの定めのある場合を除き、第三者への提供はいたしません。また弊社が個人情報の処理を外部へ委託する場合は、その個人情報の取扱いについて弊社規程にもとづいて取扱うよう指導・監視いたします。

安全性の管理措置

弊社では、お客様の個人情報を安全に管理するためにセキュリティーの確保に努め、破壊、改竄、紛失、漏洩などの事故発生を防止するための措置を講じています。

ご本人さまの照会（開示などの求め）

お客様がご自身の個人情報について照会、修正、削除などをご希望される場合には、ご本人さまと確認した上で、個人情報保護法にしたがって適切に対処いたします。

法令及び社内規程の遵守

弊社は、個人情報の保護を図るため、関係法令および社内規程を制定し、役員及び全従業者に遵守させるとともに、社内規程及び個人情報保護の運用については、環境の変化に対応して適宜改善いたします。

個人情報に係る苦情などの申出

弊社の個人情報の取扱いについてのお問い合わせまたは苦情などについては、個人情報保護法および弊社規程にしたがって、適切に対応いたします。

お問い合わせ先

東京都中央区日本橋人形町1-1-23
明治物産株式会社
「個人情報相談窓口」
フリーダイヤル ： 0120-319-483
受付時間 平日 09:00〜17:00

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